O Universo de Conhecimento em Gerência de Projetos (PMBOK) é uma denominação que representa todo o somatório de conhecimento dentro da profissão de gerência de projetos. Como qualquer outra profissão - advocacia, medicina e contabilidade - o conjunto de conhecimentos baseia-se na contribuição daqueles profissionais e estudantes que aplicam esses conhecimentos no dia a dia, desenvolvendo-os. Este Conjunto Completo de Conhecimentos em Gerência de Projetos (PMBOK) inclui os conhecimentos já comprovados através de práticas tradicionais que são amplamente utilizadas, assim como conhecimentos de práticas mais inovadoras e avançadas que têm tido uma aplicação mais limitada.
Objetivos
O propósito principal deste curso é identificar e descrever aquela parte do PMBOK que é geralmente aceita. O termo geralmente aceita significa, neste caso, que os conhecimentos e práticas descritos são aplicáveis à maioria dos projetos, na maioria das vezes, e que há um consenso amplamente difundido sobre seu valor e utilidade. Geralmente aceita não significa, entretanto, que os conhecimentos e práticas descritos são ou devem ser praticados uniformemente em todos os projetos; a equipe de gerência do projeto é sempre responsável pela escolha daquilo que é mais apropriado para um projeto específico. Este curso pretende também fornecer uma terminologia comum, dentro da profissão, para discussões sobre Gerência de Projetos. A Gerência de Projeto é uma profissão relativamente nova e, embora haja uma razoável concordância, dentro da comunidade de projetos, acerca daquilo que é feito, existe relativamente pouco consenso quanto aos termos usados. Este documento provê uma referência básica para qualquer profissional interessado na profissão de Gerência de Projetos. Entre outras categorias inclui:
- Gerentes de Projetos e outros membros da equipe
- Gerentes dos Gerentes de Projetos
- Clientes e outras partes envolvidas do projeto
- Gerentes Funcionais que têm funcionários alocados às equipes de projeto
- Professores que atuam em cadeiras de Gerência de Projetos e tópicos relacionados
- Consultores e outros especialistas em Gerência de Projetos e áreas relacionadas
- Instrutores que ministram programas de treinamento em Gerência de Projetos
Conteúdo Programático:
- O que é um Projeto
- O que é Gerência de Projetos
- Relacionamento com Outras Disciplinas de Gerência
- Empreendimentos Relacionados
- Fases do Projeto e O Ciclo de Vida do Projeto
- Partes envolvidas do Projeto
- Influências da Organização
- Principais Habilidades da Administração Geral
- Influências Sócio-econômicas
- Processos de um Projeto
- Grupos de Processos
- Interações entre os Processos
- Adaptação das Interações entre os Processos
- Desenvolvimento do Plano do Projeto - agregar os resultados dos outros processos de planejamento construindo um documento coerente e consistente.
- Execução do Plano do Projeto - levar a cabo o projeto através da realização das atividades nele incluídas.
- Controle Geral de Mudanças – coordenar as mudanças através do projeto inteiro.
- Iniciação – comprometer a organização a iniciar a próxima fase do projeto.
- Planejamento do Escopo – desenvolver uma declaração escrita do escopo como base para decisões futuras do projeto.
- Detalhamento do escopo – subdividir os principais subprodutos do projeto em componentes menores e mais manejáveis.
- Verificação do Escopo – formalizar a aprovação do escopo do projeto.
- Controle de Mudanças do Escopo – controlar as mudanças do escopo do projeto.
- Definição das Atividades – identificar as atividades específicas que devem ser realizadas para produzir os diversos subprodutos do projeto.
- Seqüenciamento das Atividades – identificar e documentar as relações de dependência entre as atividades.
- Estimativa da Duração das Atividades - estimar a quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para a implementação de cada atividade.
- Desenvolvimento do Cronograma - analisar a seqüência e as durações das atividades, e os requisitos de recursos para criar o cronograma do projeto.
- Controle do Cronograma - controlar as mudanças no cronograma do projeto.
- Planejamento dos Recursos – determinar quais recursos (pessoas, equipamentos, materiais) e que quantidade de cada deve ser usada para executar as atividades do projeto.
- Estimativa dos Custos – desenvolver uma estimativa dos custos dos recursos necessários à implementação das atividades do projeto.
- Orçamentação dos Custos – alocar as estimativas de custos globais aos itens individuais de trabalho.
- Controle dos Custos – controlar as mudanças no orçamento do projeto.
- Planejamento da Qualidade – identificar quais padrões de qualidade são relevantes para o projeto e determinar a forma de satisfazê-los.
- Garantia da Qualidade – avaliar periodicamente o desempenho geral do projeto buscando assegurar a satisfação dos padrões relevantes de qualidade.
- Controle da Qualidade – monitorar os resultados específicos do projeto para determinar se eles estão de acordo com os padrões de qualidade relevantes e identificar as formas para eliminar as causas de desempenhos insatisfatórios.
- Planejamento Organizacional – identificar, documentar e designar as funções, responsabilidades e relacionamentos de reporte dentro do projeto.
- Montagem da Equipe – conseguir que os recursos humanos necessários sejam designados e alocados ao projeto
- Desenvolvimento da Equipe – desenvolver habilidades individuais e do grupo para aumentar o desempenho do projeto.
- Planejamento das Comunicações – determinar as informações e comunicações necessárias para os interessados: quem necessita de qual informação, quando necessitarão dela e como isso será fornecido.
- Distribuição das Informações – disponibilizar a informações necessárias para os interessados do projeto da maneira conveniente.
- Relato de Desempenho – coletar e disseminar as informações de desempenho. Inclui relatórios de situação , medição de progresso e previsões.
- Encerramento Administrativo – gerar, reunir e disseminar informações para formalizar a conclusão de uma fase ou de todo o projeto.
- Identificação dos Riscos – determinar quais os riscos são mais prováveis de afetar o projeto e documentar as características de cada um.
- Quantificação dos Riscos – avaliar os riscos e suas interações no sentido de avaliar possíveis conseqüências.
- Desenvolvimento das Respostas aos Risco – definir as melhorias necessárias para o aproveitamento de oportunidades e respostas às ameaças.
- Controle das Respostas aos Riscos – responder às mudanças nos riscos no decorrer do projeto.
- Planejamento das Aquisições – determinar o que contratar e quando.
- Preparação das Aquisições – documentar os requerimentos do produto e identificar os fornecedores potenciais.
- Obtenção de Propostas – obter propostas de fornecimento conforme apropriado a cada caso (cotações de preço, cartas-convite, licitação).
- Seleção de Fornecedores – escolher entre os possíveis fornecedores.
- Administração dos Contratos – gerenciar os relacionamento com os fornecedores.
- Encerramento do Contrato – completar e liquidar o contrato incluindo a
resolução de qualquer item pendente.
Metodologia:
O evento será conduzido com respaldo no modelo andragógico, em que o processo de aprendizagem estará centrado na exploração do repertório de experiências de todos os participantes. Situações-problema, estudo de casos, jogos e dinâmicas que se aproximem das situações tratadas no dia a dia do trabalho, serão utilizadas.
Público Alvo:
Evento destinado aos Líderes das Organizações - Diretores, Gerentes, Supervisores - que irão implantar, ou estão implantando projetos.